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Nuestro principal objetivo es siempre mejorar la experiencia del usuario. Lo hacemos de varias maneras utilizando los datos que recopilamos, pero algunos ejemplos son: determinar su uso general de la plataforma, completar los elementos de acción requeridos, detalles de inicio de sesión, etc., lo que nos ayuda a saber qué dificultades está enfrentando dentro de la plataforma, con lo que podemos tomar medidas para minimizar el esfuerzo de su parte. Recopilamos otros datos, como los enlaces más visitados de nuestro sitio web, que nos ayudan a saber qué contenidos han sido los más vistos, lo que nos permite crear contenidos adicionales orientados a las necesidades y preferencias personales de nuestros usuarios.
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Sólo trataremos los datos personales para los fines específicos o para cualquier otro fin específicamente permitido por los requisitos de protección de datos. Notificaremos dichos fines al interesado cuando recojamos los datos por primera vez o lo antes posible a partir de entonces.
Si recabamos datos personales directamente de una persona, le informaremos al respecto:
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Sólo recopilaremos datos personales en la medida en que sean necesarios para el fin específico notificado al interesado.
Nos aseguraremos de que los datos personales que tenemos son exactos y están actualizados. Comprobaremos la exactitud de los datos personales en el momento de su recogida y posteriormente a intervalos regulares. Tomaremos todas las medidas razonables para destruir o modificar los datos inexactos o caducados.
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Trataremos todos los datos personales de acuerdo con los derechos de los interesados, en particular su derecho a:
Adoptaremos las medidas de seguridad adecuadas contra el tratamiento ilícito o no autorizado de datos personales y contra la destrucción, el daño, la pérdida, la alteración o la difusión o el acceso no autorizados, accidentales o ilícitos, de datos personales transmitidos, almacenados o tratados de otro modo.
Estableceremos procedimientos y tecnologías para mantener la seguridad de todos los datos personales desde el momento de la determinación de los medios para el tratamiento y el punto de recogida de datos hasta el momento de su destrucción. Los datos personales sólo se transferirán a un encargado del tratamiento si éste se compromete a cumplir dichos procedimientos y políticas, o si él mismo establece las medidas adecuadas.
Mantendremos la seguridad de los datos protegiendo la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, definidos de la siguiente manera:
Confidencialidad: Sólo pueden acceder a los datos las personas autorizadas a utilizarlos.
Integridad: Los datos personales deben ser exactos y adecuados a la finalidad para la que se tratan.
Disponibilidad: Los usuarios autorizados deben poder acceder a los datos si los necesitan para fines autorizados. Por lo tanto, los datos personales deben almacenarse en el sistema informático central y las bases de datos de HotelStaff.com, en lugar de en ordenadores personales individuales.
Nuestros procedimientos de seguridad:
Controles de entrada: Se informará de cualquier extraño visto en las zonas de entrada controlada.
Asegurar siempre los escritorios y armarios con llave. Los escritorios y armarios deben mantenerse cerrados con llave si contienen información confidencial de cualquier tipo. La información personal siempre se considera confidencial.
Se practicará la minimización de datos.
La seudonimización y el cifrado de los datos serán el principal estado de almacenamiento de los datos.
Métodos de eliminación: Los documentos en papel se triturarían. Los dispositivos de almacenamiento digital se destruirían físicamente cuando ya no fueran necesarios. Los datos electrónicos se borrarían una vez cumplida su finalidad prevista.
Equipos: El personal tiene que asegurarse de que los monitores individuales no muestren información confidencial a los transeúntes y de que se desconecten de su PC cuando lo dejen desatendido.
Transferencia de datos personales fuera del EEE: Podemos transferir cualquier dato personal que tengamos a un país fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE") o a una organización internacional, siempre que se aplique una de las siguientes condiciones:
Sin perjuicio de los requisitos anteriores, los datos personales que poseemos también pueden ser tratados por personal que opera fuera del EEE y que trabaja para nosotros o para uno de nuestros proveedores. Dicho personal puede dedicarse, entre otras cosas, al cumplimiento de contratos con el interesado, al tratamiento de datos de pago y a la prestación de servicios de asistencia.
Podemos compartir los datos personales que poseemos con cualquier miembro de nuestro grupo, es decir, nuestras filiales, nuestra sociedad matriz y sus filiales, tal y como se definen en: https://www.legislation.gov.uk/ukpga/2006/46/section/1159.
Para ello, la empresa dispone de una declaración de confidencialidad en la que se explica cómo utiliza los datos personales.
Los particulares deben solicitar formalmente la información que tenemos sobre ellos. Los empleados que reciban una solicitud deben remitirla inmediatamente al departamento de datos.
Cuando recibamos consultas telefónicas, sólo revelaremos los datos personales que tenemos en nuestros sistemas si se cumplen las siguientes condiciones:
Cuando una solicitud se haga por vía electrónica, los datos se facilitarán por vía electrónica siempre que sea posible.
Nuestro equipo de asistencia remitirá la solicitud al departamento de tratamiento de datos o al Responsable de Cumplimiento de Protección de Datos para que le ayuden en situaciones difíciles.
Podemos modificar esta Declaración de Privacidad en cualquier momento, pero le avisaremos con una antelación destacada de cualquier cambio material en esta Declaración, como publicando un aviso a través de los Servicios, en nuestros sitios web o enviándole un correo electrónico, para darle la oportunidad de revisar los cambios y decidir si desea seguir utilizando los Servicios. Para obtener información detallada sobre el GDPR, visite https://gdpr.eu.
Si tiene alguna pregunta sobre esta política o sobre su relación con nuestro sitio web, Contacto nosotros => Contacto Us.
Política de privacidad actualizada el 15 de julio de 2024.
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